Der Gewinn aus der Pension betrug im vergangenen Kalenderjahr 30. 000 Euro, aus der Gaststätte 40. 000 Euro. Die Umsätze lagen jeweils unter 600. Dann sind Sie als Unternehmer nicht buchführungspflichtig, da jeder einzelne Betrieb für sich unter den Grenzwerten lag. Es erfolgt keine Zusammenrechnung von Umsätzen und Gewinnen. Sind Sie als Firma nach HGB buchführungspflichtig, sind Sie dies automatisch auch im Steuerrecht (§ 140 AO). Ist das Kassenbuch an eine äußere Form gebunden? Eine gesetzliche Vorgabe für die Verwendung eines bestimmten Kassensystems gibt es nicht. Sie können es anlegen: in Papierform: Vorgefertigte Kassenbücher in gebundener Form sind im Fachhandel und bei Online-Anbietern erhältlich. als EDV-Kassenbuch: Entscheidend ist, dass nachträgliche Veränderungen ausgeschlossen sind. Daher scheiden gängige Tabellenprogramme (z. B. Zweites Kassenbuch für eine Unterabteilung im Verein anlegen - WISO Mein Verein - Buhl Software Forum. Excel) hierfür aus. Ist das Kassenbuch an eine bestimmte Technik gebunden? Nein. Trotz allen Neuregelungen zur Kassenführung können Sie als Unternehmen eine offene Ladenkasse führen.
Die Begründung lautet, dass sich bei der Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG weder aus ertrag- noch aus umsatzsteuerlichen Vorschriften (§ 22 UStG und § 63 UStDV) eine Pflicht zur Führung eines Kassenbuchs ergibt. Bei dieser Gewinnermittlungsart gibt es keine Bestandskonten und somit auch kein Kassenkonto. Dass Einnahmen-Überschuss-Rechner kein Kassenbuch führen müssen, bedeutet nicht, dass sie darauf verzichten können, Umsätze vollständig aufzuzeichnen. Die Aufzeichnungspflicht gilt immer, auch für Barumsätze. Hier spielt es keine Rolle, ob Ihr Verein seine Umsätze ausschließlich oder überwiegend in bar abwickelt oder die Bareinnahmen geringfügig sind Die Befreiung von der Kassenbuchpflicht ist deswegen eher theoretischer Natur. Zum einen ist es für Sie aus organisatorischen Gründen ratsam, laufende Bargeschäfte in einem Kassenbuch festzuhalten. So führen Sie die Kassen in Ihrem Verein korrekt und bleiben als Vorstand unangreifbar | Meine Vereinswelt. Zum anderen müssen auch nicht Buchführungspflichtige vereinnahmte Entgelte zumindest summarisch aufzeichnen. Wenn Ihr Verein eine EDV-Buchhaltung vorhält, werden Sie die Barumsätze ohnehin über ein Kassenkonto erfassen, das einem Kassenbuch entspricht.
Die Kassenführung ist ein zentrales Thema bei gemeinnützigen Organisationen. Wie müssen Belege aussehen, erfasst und dokumentiert werden? Wann ist ein Kassenbuch überhaupt notwendig? Was die Belege anbelangt, gibt es für Bareinnahmen und -ausgaben keine Besonderheiten gegenüber anderen Rechnungen. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation Einzelbelege für Bareinnahmen erstellt, müssen Sie diese in Kopie aufbewahren. Wer muss wann ein Kassenbuch führen? - WEKA. Das Gleiche gilt für Barbelege (Rechnungen), die Sie erhalten. Ob Sie ein Kassenbuch führen müssen, hängt davon ab, ob Ihre Organisation buchführungspflichtig (= bilanzierungspflichtig) ist. Da für Vereine und Stiftungen keine Buchführungspflicht nach dem HGB besteht, werden sie bis auf wenige Ausnahmen nur nach § 141 AO buchführungspflichtig. Das ist der Fall, wenn die Umsatzerlöse im Jahr höher als 600. 000 Euro waren oder der Jahresüberschuss 60. 000 Euro überstieg. Die Grenze bezieht sich auf den steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Ermittelt Ihr Verein oder Ihre Stiftung den Gewinn mittels einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung, müssen Sie kein Kassenbuch führen.
Können Sie nicht sämtliche Geschäftsvorfälle lückenlos erklären, sieht das Finanzamt darin einen schwerwiegenden Mangel Ihrer Kasse. Ihre Buchführung ist dann nicht ordnungsgemäß. Das Finanzamt kann dann hinzu schätzen.
Tipp: Generell sollten Sie im Verein daher besser auf ein "echtes" Kassenbuch auf Papier setzen, wenn Sie nicht sogar auf professionelle Buchführungsprogramme zurückgreifen, bei denen die Einhaltung der GoB sichergestellt ist. Sie haben noch keinen Zugang? Testen Sie Meine Vereinswelt 14 Tage GRATIS und profitieren Sie von diesen Vorteilen: Umfangreiche Wissensdatenbank mit über 150 Fachartikeln Monatlich mindestens 4 neue Artikel zu den wichtigsten Vereinsthemen Downloadbereich mit über 300 Arbeitshilfen Persönliche Expertenberatung – juristisch abgesicherte Antworten auf Ihre individuellen Fragen Orts- und zeitunabhängig – Ihr Vereinsportal, wann und wo immer Sie es brauchen Ihr exklusives Geschenk – Das Superbuch für Vereinsvorstände Ihr persönliches Startpaket für den Schnelleinstieg direkt nach Hause 14 Tage gratis testen Jetzt registrieren