Denn wie soll man ein zielgerichtetes und effektives Event-Konzept erstellen, wenn man nicht weiß wofür? Daher müssen diese wichtigsten Aspekte in einem Briefing beantwortet werden: Zielgruppe? Anlass? Ort? Wann? Wie lange? Budgethöhe? Welche Leistungen übernimmt wer? Desweiteren muss ein Briefing folgende Softfacts enthalten: Wie lautet die Aufgabe? Was sind die Ziele? Konzept erstellen virtuelle Veranstaltung | Events organisieren. Einbettung in Gesamtkommunikation? Gibt es Probleme? Welche Hilfen gibt es? Noch was, was man wissen sollte? Ein Rebriefing ist immer notwendig! Zum einen weil sich die Rahmenbedingungen geändert haben können oder man sich am Ende in der Idee doch nicht ganz wiederfindet. Rückfragen sind daher eigentlich normal, und sollten niemanden nerven! Zielgruppe Ein Event ist immer auf die Zielgruppe zugeschnitten! Denn ein Event-Konzept für Führungskräfte muss verständlicherweise anders sein, als eines für junge, kreative Nachwuchskräfte. Die teils kleinen Unterschiede zwischen Zielgruppen können große konzeptionelle Auswirkungen haben!
Wo können und müssen Desinfektionsmittel stehen? Welche Lüftungsmöglichkeiten gibt es? Ist es eine Veranstaltung, bei der die Besucher sitzen, stehen oder sich bewegen?
2. Die Eventbeschreibung Die Eventbeschreibung ist der Inhalt eines Businessplans. Denn genau hier, wird in der Tat versucht, das Konzept an potenzielle Investoren zu verkaufen. Achte daher darauf, so viele Details wie möglich einzubeziehen. Folgendes muss dabei in der Eventbeschreibung ansprechen: Auftrag der Mission: Beschreibe dabei das allgemeine Ziel der Veranstaltung und was vor, während und nach der Veranstaltung erreicht werden soll. Hygienekonzept Für Veranstaltungen - Hygienekonzept.events. Die Ziele und der Zeitplan: Beschreibe die Aufgaben, die erledigt werden müssen, wann sie erledigt werden müssen, wer sie erledigen wird und wie sie zu erledigen sind, um das Gesamtziel des Events zu erreichen. Eventprogramm: Beschreibe das Programm des Events im Detail und gebe einen Überblick über die Art von Inhalten, welche den Event-Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Zielgruppe: Teile den Investoren mit, welche Zielgruppe erreicht werden möchte ( einschließlich deiner Käuferpersönlichkeit), warum dein Event gerade sie ansprechen würde und wie sie zu vermarkten ist.
Das Eventmarketing Fachbuch von Stephan Schäfer-Mehdi* gehört schon seit langem zu einem der bekanntesten Standardwerke unserer Branche. Es findet vor allem in der Ausbildung z. B. zum Eventmanager häufig Gebrauch. Doch nachdem wir uns die aktualisierte Auflage angesehen haben, können wir es genauso u. a. Marketing-Mitarbeitern empfehlen, die sich ein Stück besser ins Eventmarketing einarbeiten möchten! Das Buch liefert wichtige und essentielle Grundlagen für professionelle Marketing-Events: von einer allgemeinen Einführung ins Thema und Hinweisen zur Organisation über Event-Konzeption bis zu Dramaturgie und Inszenierung. Konzept erstellen veranstaltung programmatische ungleichbehandlung durch. Die letzten beiden Kapitel sind ganz neu und beschäftigen sich, wenn auch recht kurz, mit den Themen "Green Event" und "Hybrid Event". Besonders gut gefällt mir, dass das Buch sehr leserfreundlich, locker und nicht zu verwissenschaftlicht geschrieben ist. Auch der Bezug zur Realität innerhalb der Branche, die Stephan Schäfer-Mehdi an verschiedenen Stellen einbringt, ist meiner Ansicht nach sehr gut und wichtig.
Wolff (1998) beschreibt die Räumung als "… das schnelle In-Sicherheit-Bringen aus einem gefährdeten Bereich. " In zahlreichen anderen Publikationen werden Räumung und Evakuierung nicht ganz korrekt synonym verwendet, im Sinne von "wegen drohender Gefahr von seinem (Wohn)platz wegbringen …" bzw. "ausquartieren, fortbringen, fortschaffen, in Sicherheit bringen …" (Duden). Konzept erstellen veranstaltung in brooklyn. Ein Räumungskonzept ist also ein Plan, um Menschen – auch die mit besonderen Bedürfnissen – schnell aus einem gefährdeten in einen sicheren Bereich zu bringen. Häufig findet sich im Rahmen des Brandschutzes die Räumung als Reaktion auf einen Brand – dies ist aber natürlich nicht der einzige Grund für die Räumung einer Versammlungsstätte. Die Auslöser sind so unterschiedlich wie die jeweils notwendigen Abläufe und Ausmaße der Räumungen. (Bild: Pixabay) Räumungskonzepte sind Teil des Notfallmanagements Das Räumungskonzept stellt einen Teil des Notfallmanagements dar und folgt idealerweise reproduzierbaren Routinen. Die Basis jedes Notfallmanagements ist dabei eine Gefährdungsbeurteilung des betrachteten Systems und führt zu der Frage, welche Ereignisse zu einer Gesamt- oder Teilräumung der Versammlungsstätte führen können.
7. Die Abwicklung Nachdem alle wichtigen Abschnitte im Event-Businessplan behandelt sind, ist es nun an der Zeit, diese zusammenzufassen und schön aussehen zu lassen. Hier sind die Abschnitte, die vor und nach den gerade behandelten Abschnitten einzufügen sind: Titelbild: Gebe den Namen und das Logo des Events an sowie den Titel des Geschäftsplans und die Kontaktdaten. Inhalt: Erstelle ein Inhaltsverzeichnis, in dem alle Abschnitte des Event-Businessplans aufgeführt sind. Konzept erstellen veranstaltung und. Zusammenfassung: Schreibe den gesamten Geschäftsplan in einem komprimierten Format, sodass alle wichtigen Details abgedeckt sind. Das Lesen selbst, dauert jedoch nur wenige Minuten. Anhänge: Füge Anhänge hinzu, sofern zusätzliche Notizen, Berichte oder Nachforschungen dem Geschäftsplan zu ergänzen sind. Tipp: In diesem Handbuch erfährst Du, wie ein Geschäftsplan formatiert wird, um einen Rahmen zu erhalten. Checkliste für einen Event-Businessplan Um es noch einmal zusammenzufassen, hier sind jene Abschnitte, die im Event-Businessplan aufzunehmen sind: Titelbild: Titel, Name des Events und Logo.