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So erstellen Sie ein Event-Konzept für eine virtuelle Veranstaltung Diese Unterschiede müssen Sie im Vergleich zu Präsenzevents beachten. Eine virtuelle Veranstaltung zu realisieren, ist keine technische Herausforderung, sondern eine konzeptionelle. Natürlich muss man sich mit der Wahl des richtigen Tools beschäftigen. Aber die wichtigere Frage ist, wie die Veranstaltung konzipiert sein muss, damit sie zum gewünschten Erfolg führt. Ein Konzept für eine virtuelle Veranstaltung zu erstellen, stellt die meisten Eventplaner vor eine Herausforderung. Warum ist dies so? Warum ist es so schwer, ein Konzept für virtuelle Veranstaltungen zu erstellen? Weil wir erstens schlichtweg wenig Erfahrung damit haben. Anleitung: Räumungskonzept erstellen | EVENT PARTNER. Und weil sich virtuelle Veranstaltungen in einigen Bereichen von Präsenzveranstaltungen deutlich unterscheiden. Doch was sind diese Unterschiede? Und wie wird man ihnen bei der Event-Konzeption gerecht? 7 Tipps für Event-Konzepte virtueller Veranstaltungen: Tipp 1: Auf den Content kommt es an.
Bei virtuellen Veranstaltungen fehlt die physische Erlebniskomponente. Die typische Live-Experience gibt es nicht. Und es macht auch keinen Sinn zu versuchen, diese zu replizieren. Denn im Vergleich zu einem Live-Event kann eine digitale Veranstaltung nur bedingt atmosphärische Elemente oder emotionale Erlebnisse nachbilden. Bei digitalen Events hängt alles viel stärker von der Relevanz der Inhalte ab. Content ist King! Die Inhalte der Veranstaltung müssen ganz genau zu den Interessen der Teilnehmer passen. Denn nur diese inhaltliche Komponente schafft für die Teilnehmer Mehrwert. Konzept erstellen veranstaltung in florence. Man möchte etwas erfahren, kennenlernen, sehen oder erklärt bekommen. Man möchte hinterher mehr wissen als zuvor. Identifizieren Sie also im Vorfeld der Veranstaltung möglichst exakt den Wissens- und Informationsbedarf der Gäste. Z. B. durch Interessens-Abfragen und die Auswertung des Klick-/Anmeldeverhaltens. Stricken Sie das Veranstaltungsprogramm entsprechend und sorgen Sie für richtig gute und bedarfsgerechte Inhalte!
Hier gilt vor allem eines – kühlen Kopf zu bewahren. Dies ist natürlich einfacher gesagt als getan. Wo möglich sollten deshalb frühzeitig Plan B Varianten ausgearbeitet werden. Dies hilft, auch bei unvorhersehbaren Ereignissen die Planung aufrecht erhalten zu können. 4 Konzept für eigene Veranstaltung erstellen - Netzwerk Bibliothek Medienbildung. Am wichtigsten jedoch ist – die Situation zu akzeptieren, in Ruhe zu analysieren und dann aus der gegebenen Situation das Optimale herausholen. Ratgeber & Checklisten als Unterstützung vor-, während- und nach Events Wie erwähnt, ist die Eventorganisation bis auf wenige Ausnahmen kalkulierbar und Eventplaner haben einen direkten Einfluss auf den Erfolg einer Veranstaltung. Mit einer frühzeitigen und professionellen Planung ist schon sehr viel erreicht. Hierzu gibt es im Internet zahlreiche hilfreiche Ratgeber, Checklisten sowie Best-Practise Beispiele. Wir haben eine kompakte Anleitung für Euch bereitgestellt. Dazu haben wir Euch weitere externe Quellen mit – aus unserer Sicht – sehr wertvollen und umfassenden Checklisten und Hilfsmittel aufgelistet.
Tipp 2: Spannungsbogen aufbauen Die Aufmerksamkeitsspanne im Internet ist gering. Die möglichen Ablenkungen sind groß. Noch dazu sind die Teilnehmer unbeobachtet und in jeweils unterschiedlichen Situationen. Möglicherweise erfolgt der Zugriff sogar über mobile Endgeräte und außerhalb der üblichen Arbeitsumgebung. Die Kunst ist es, die Zuhörer in den Bann zu ziehen – sie zu gewinnen, sich konzentriert der Veranstaltung zu widmen. Konzept erstellen veranstaltung pdf. Dies gelingt, indem Sie einen Spannungsbogen aufbauen. Planen Sie den Zeitpunkt Ihrer Programm-Highlights gezielt ein. Weisen Sie mehrfach darauf hin, warum es sich lohnt, dabei zu bleiben. Planen Sie die Agenda so, dass die Themen aufeinander aufbauen. Sorgen Sie für Abwechslung, indem Sie beispielsweise Einzelvorträge, Interviews und interaktive Parts kombinieren. Weisen Sie auch gezielt darauf hin, andere Browser oder PC-Anwendungen zu schließen. Tipp 3: Interaktion der Teilnehmer. Kein Monolog vor der Kamera Das Teilnehmer-Engagement eines virtuellen Events unterscheidet sich grundsätzlich von dem physischer Veranstaltungen.
Erfolgreiche Planung und Durchführung von Events Letzte Aktualisierung: Juni 2021 Jeder der schon einmal selber Events organisiert hat, kennt die Situation. Die Planung von Events ist spannend und vielseitig. Schliesslich ist kein Event wie der andere und gerade dies macht die Live-Kommunikation so interessant. Die Organisation von Events kann aber schnell zum persönlichem Test für die eigenen Nerven und zu einer grossen Belastung werden. Konzept für veranstaltung erstellen. Die Gründe dafür können vielschichtig sein; Fehlplanung, falsches Timing, Terminkollision, Absage von Eventlocations/Eventdienstleistern, zu wenig Anmeldungen, schlechtes Wetter, krankheitsbedingte Abwesenheiten, technische Probleme, zu wenig Personal. Dies um nur einige Beispiele zu nennen. Kalkulierbare & unvorhersehbare Faktoren Dabei gibt es viele kalkulierbare Risiken, welche mit einer professionellen Planung umgangen werden können. Mehr zu diesen Faktoren im nächsten Kapitel. Bleiben jene Faktoren, auf welche man keinen direkten Einfluss hat, wie z. b das Wetter, unplanmässige Absagen, krankheitsbedingte Ausfälle etc.
Das heißt zwar keineswegs, dass Kreativität mit der Budgethöhe korreliert, aber man braucht schon eine Orientierung um passend zu planen! Das kommunikative Umfeld Integrierte Kommunikation ist nach wie vor mehr ein Buzz Word als gelebte Realität. Trotzdem kann man es nicht oft genug sagen: auch ein Marketing-Event muss auf die Corporate Identity, die Coporate Culture und das Corporate Design abgestimmt sein. Wichtig ist darüber hinaus auch die Situation des Unternehmens. Ist die Auftragslage gut oder wurden gerade viele Mitarbeiter gekündigt? Passt das geplante Event zur jeweiligen Stimmungslage? Idee Die Idee ist das Herz eines Event-Konzepts und basiert auf den zuvor aufgezählten Aspekten. Hygienekonzept für Veranstaltungen – das sollten Sie beachten!. Doch am Anfang ist eine Idee etwas vages, sie braucht eine Form, die man in Stufen erarbeitet. Zuerst kommt die Ideenskizze, solange es noch viele Unbekannte gibt (wie Zeit, Ort etc. ). Bevor man an die Details geht, sollte man seine Idee erst mal mit verschiedenen Gruppen besprechen und etwas reifen lassen.
Rechtliches: Umrande alle unterschiedlichen Lizenzen und Versicherungspolicen, die für ein Event benötigt werden. Budget: Gebe dabei an, wie viel das alles kostet. Tipp: Lese in unserem Leitfaden, welche Event-Versicherungen benötigt werden. 5. Ein Marketingplan Investoren sind nicht die einzigen Personen, an die Du ein Event verkaufen muss. Denn die eigene Zielgruppe muss auch darüber Bescheid wissen. Im Gegenzug werden die Investoren wissen wollen, wie Du das Wort ergreifen möchtest. Erstelle einen detaillierten Marketingplan. Hier sind einige Überlegungen, die bei der Formulierung eines Marketingplans berücksichtigt werden sollten: Die Positionierung: Definiere die USPs und wie das Event in Bezug auf die Konkurrenz positioniert ist. Das Ticketing: Beschreibe, wie viel die Tickets kosten und wie diese verteilt werden. Promotion: Gebe an, über welche Kanäle (wie beispielsweise E-Mail, Direktwerbung, SEM und soziale Medien) für das Event beworben wird und wie das Publikum zu erreichen ist.