Wohin werden die Dateien verschoben? Der Archivordner ist eine pst-Datei. Unter Extras – Optionen – Register Weitere – AutoArchivierung können Sie den Pfad der pst-Datei bestimmen. (Outlook 2007) Bei früheren Outlook Versionen gehen Sie einfach auf Extras – Dienste – Hinzufügen. Wie nutze ich die AutoArchivierung sinnvoll? Die AutoArchivierung dient hauptsächlich dazu, den Persönlichen Ordner zu entlasten und den Überblick über die Datenflut zu behalten. In regelmäßigen Intervallen können Sie nicht mehr benötigte Outlook Elemente automatisch verschieben oder sogar löschen. Sie können die AutoArchivierung auf drei Arten einstellen und individuell Ihren Bedürfnissen anpassen. Outlook 2007 autoarchivierung email. 1. Die manuelle AutoArchivierung Über Datei – Archivieren können Sie jeden beliebigen Ordner archivieren. Hier können Sie das "Verfallsdatum" festlegen und den Speicherort des Archivordners bestimmen. 2. Die allgemeine AutoArchivierung Um lästiges Klicken zu vermeiden können Sie das Ganze auch automatisieren. Gehen Sie dazu den schon bereits bekannten Weg: Extras – Optionen – Register Weitere – AutoArchivierung.
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Damit wird sichergestellt, dass die Benutzer keine alten E-Mails löschen müssen, um Platz für neue E-Mails zu schaffen. E-Mails, die älter als angegeben sind, können sowohl aus dem Posteingangsordner als auch aus dem lokalen Archivordner verschoben werden. Häufig gestellte Fragen zur Archivierung Wenn Sie ein Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- oder verwenden, können Sie den Speicherort, an den Ihre archivierten Elemente verschoben werden, nicht ändern. Der Archivordner ist einer der Standardsystemordner von Outlook und kann nicht umbenannt, verschoben oder gelöscht werden. Wenn Sie ein POP- oder IMAP-Konto verwenden, z. b. Gmail, Yahoo oder iCloud, können Sie den Speicherort des Archivordners ändern, indem Sie Datei > Postfacheinstellungen > Tools > Archivordner festlegen wählen. Outlook 2007 autoarchivierung youtube. "Archivieren" ist ein gängiges Feature, das bereits in Outlook Mobile, Outlook Web App und zur Verfügung steht und auch von anderen E-Mail-Anbieter wie Gmail geboten wird. Da es sich um einen gängigen Namen handelt und da "Onlinearchiv" ein vorhandenes Feature ist, haben wir beschlossen, die Benennungen beizubehalten.
Falls Sie stattdessen die alten Daten unwiederbringlich löschen wollen, schalten Sie die Option ALTE ELEMENTE ENDGÜLTIG LÖSCHEN ein. Damit dann gleich alle alten Elemente entfernt werden, klicken Sie auf EINSTELLUNGEN AUF ALLE ORDNER ANWENDEN - aber denken Sie daran, dass das nicht rückgängig zu machen ist. Schließen Sie die Dialoge. Individuelle Einstellungen für einzelne Module Angenommen Sie haben als Standardeinstellung bestimmt, dass die Elemente nach einem Jahr ins Archiv verschoben werden sollen, wollen in Ihrem Terminkalender aber weiterhin die Termine aus früheren Jahren haben. Dann passen Sie die Einstellungen für den Kalender an: Öffnen Sie den Kalender. Klicken Sie unter MEINE KALENDER mit der rechten Maustaste auf KALENDER und rufen Sie den Befehl EIGENSCHAFTEN auf. Im Beispiel wird der Kalender nicht archiviert. Autoarchivierung - Outlook 2007 - Exchange. Öffnen Sie das Register AUTOARCHIVIERUNG. Falls der Kalender grundsätzlich nicht archiviert werden soll, schalten Sie die Option ELEMENTE IN DIESEM ORDNER NICHT ARCHIVIEREN ein und fahren mit Schritt 6 fort.
Klicken Sie auf AutoArchivierung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle, und geben Sie an, wie häufig die AutoArchivierung ausgeführt werden soll, indem Sie im Feld Tage eine Zahl eingeben. Nachdem Sie die Funktion "AutoArchivierung" aktiviert haben, müssen Sie die AutoArchivierungs-Eigenschaften für jeden Ordner festlegen. Wichtig: Die Outlook-Datendatei (PST), die Sie als Standardarchivdatei wählen, muss sich auf dem lokalen Computer befinden. Die Verwendung von PST-Dateien im Netzwerk wird nur in Outlook 2010 und nur unter ganz bestimmten Bedingungen unterstützt. Weitere Informationen zu den Einschränkungen bei der Verwendung von PST-Dateien im Netzwerk finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base. 297019 Einschränkungen für die Verwendung Persönlicher Ordner-Dateien (PST) über LAN- und WAN-Links Festlegen der AutoArchivierungs-Eigenschaften für einen Ordner Methode 1: Wählen Sie den Ordner aus, der automatisch archiviert werden soll. Outlook 2013 und die AutoArchivierung – mixable Blog. Klicken Sie auf die Registerkarte Ordner und dann auf Einstellungen für AutoArchivierung.
Auf diese Weise können Sie steuern, welche Elemente archiviert werden, wo sie abgelegt werden und wie alt ein Element sein muss, bevor es archiviert werden kann. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Outlook 2013: Datei auf > informationen > Tools zum Bereinigen > Archivieren. In Outlook 2016: Klicken Sie auf Datei > Informationen > Tools > Alte Elemente bereinigen. Tipp: Archivierung und AutoArchivierung sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn Ihr E-Mail-Profil eine Verbindung mit einem Exchange-Server herstellt. Es ist auch möglich, dass in Ihrer Organisation eine Aufbewahrungsrichtlinie für E-Mails gilt, die die AutoArchivierung außer Kraft setzt. Outlook-Mails archivieren | Schritt-für-Schritt-Anleitung - IONOS. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um weitere Informationen zu erhalten. Klicken Sie auf die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren, und wählen Sie den Ordner aus, der archiviert werden soll. Geben Sie unter Elemente archivieren, die älter sind als ein Datum ein. Sie können mehrere PST-Dateien erstellen, wenn Sie einige Ordner mit anderen Einstellungen archivieren möchten.
Die individuelle Archivierung hat dabei vor der allgemeinen Archivierung Priorität. Sprich, wenn Sie für den Posteingang eigene Archivierungskriterien festgelegt haben, die anders sind als die der allgemeinen Archivierung wird Ihr Posteingang nach der individuellen Archivierung behandelt. Wie deaktiviere ich die AutoArchivierungsfunktion? Outlook 2007 autoarchivierung pdf. Gehen Sie auf Extras – Optionen – Register Weitere – AutoArchivierung. Entfernen Sie den Haken bei AutoArchivierung.