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Eine Vertragsmanagement-Software kostet Geld. Die Preise variieren mit der Größe der Firma und den enthaltenen Features. Condecco bietet etwa eine Basisversion für 39, 98 Euro im Monat an. Ähnlich teuer ist Pandadoc: Die Version für kleinere und mittlere Unternehmen kostet 39 Dollar pro Monat und Nutzer. Contractworks schlägt mit 500 Dollar im Jahr zu Buche. Welche Funktionen sollte eine Vertragsmanagement-Software haben? Verträge und Vertragsmanagement im Unternehmen – Klagsverband. Was so eine Software konkret können sollte, hängt von dem Unternehmen ab, das sie einsetzen will. Doch die folgenden Grundfunktionen sollte sie haben: eine Suchfunktion: Mithilfe einer Volltextsuche sollte man gezielt nach Informationen suchen können. eine selbsterklärende Bedienoberfläche eine Erinnerungsfunktion: Immer dann, wenn es etwa darum geht, Verträge rechtzeitig zu kündigen oder auslaufende Konditionen neu zu verhandeln, sollte sie die zuständigen Mitarbeiter benachrichtigen, zum Beispiel per E-Mail. genug Speicherplatz für alle Verträge und relevanten Dokumente eine Texterkennung: Die Software sollte Texte von eingescannten Dokumenten verarbeiten können.
Identifiziert werden dabei auch die jeweiligen Bedingungen, Risiken, Verpflichtungen und auch Ansprüche, die ein Vertrag festschreibt. Beispielsweise können nach der Einführung eines modernen Systems für das "Enterprise Content Management" (ECM) auch die Vertragsverwaltung und das Vertragsmanagement in Unternehmen digitalisiert werden. Ein ECM-System als Basis der elektronischen Aktenführung hilft dann, Zeit und Kosten zu sparen, weil viele Prozesse verschlankt werden und die Suche nach Dokumenten überflüssig ist. Idealerweise ist die E-Akte integraler Bestandteil des ECM. Bei elektronischer Aktenführung können Verträge weder verlegt werden noch verloren gehen, weil die E-Akten dank automatischer Backups wirklich "unverlierbar" dauerhaft gespeichert sind. Vertragsmanagement: So behalten Sie den Überblick über Verträge und Fristen | impulse. Dabei können Verträge durchaus ein wichtiger Bestandteil eines umfassenden Aktenplans sein, also der systematischen Ordnung aller Dokumente einer Behörde, eines Unternehmens oder einer sonstigen Organisation. Vertragsmanagement-Software bringt eine Reihe praktischer Funktionen … und das in verschiedenster Ausprägung je nach Produkt: Automatisierte Vertragsverwaltung sorgt dafür, dass Ordnung und Sicherheit in den Vertragsmanagement-Prozess Einzug halten.
In übergreifenden Reports können Sie sich Statistiken zu allen vertraglichen Dokumenten in roXtra ausgeben lassen. So haben Sie immer alle Fristen und Kosten im Blick, können flexibel reagieren und haben schnellen Zugriff auf sämtliche Unterlagen inklusive Anlagen – und das immer in der aktuellen Version. Alle durchgeführten Änderungen an einer elektronischen Akte (E-Akte) oder an einem Vertrag sind für die Benutzer schnell nachvollziehbar. Durch die organisierte Ablage und der praktischen Volltextsuche, vereinfachen Sie die Recherche innerhalb des gesamten Vertragsbestandes. Dabei können Sie sicherstellen, dass ausschließlich berechtigte Benutzer auf die Akten und Verträge zugreifen können. Einfache Pflege und schneller Zugriff: Die Funktionen des digitalen Vertragsmanagements im Überblick Reagieren Sie mithilfe von roXtra immer rechtzeitig auf anstehende Fristen oder Termine. Verträge und vertragsmanagement in unternehmensberatung. Kündigungsfrist versäumt oder Vertragsverlängerung verpasst? In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Vertragspartner und demnach eine Vielzahl an Fristen, die nicht aus den Augen verloren werden dürfen.