Barkasse führen Sie ohne technische Unterstützung. Geldkassetten oder Schubladen sind weiter erlaubt. Das ist jedoch kein Freifahrtschein für eine saloppe Kassenführung – im Gegenteil. An eine offene Ladenkasse stellt das Finanzamt strenge Anforderungen. Alle Eintragungen in ein Kassenbuch müssen Sie als Betrieb vornehmen, und zwar: vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet. Empfehlung der Redaktion Sie interessieren sich als Unternehmer oder in entsprechend leitender Position für Themen rund um Steuern und Finanzen? Unsere Experten fassen monatlich alles Wichtige zum Steuerrecht im " SteuerSparBrief AKTUELL " für Sie zusammen. Lesen Sie jetzt 14 Tage kostenlos eine Ausgabe. Dabei haben Sie freien Zugriff auf das ganze Media-Paket! (Online-Zugangsdaten in der Ausgabe. ) Incl. So führen Sie die Kassen in Ihrem Verein korrekt und bleiben als Vorstand unangreifbar | Meine Vereinswelt. aller Ausgaben im Archiv und Downloads zu Checklisten, Mustertexten und anderen Arbeitshilfen. Bei der Kassenbuchführung müssen Sie eine Vielzahl von Grundsätzen beachten: Für jede Buchung muss ein Beleg vorliegen.
Tipp: Generell sollten Sie im Verein daher besser auf ein "echtes" Kassenbuch auf Papier setzen, wenn Sie nicht sogar auf professionelle Buchführungsprogramme zurückgreifen, bei denen die Einhaltung der GoB sichergestellt ist. Sie haben noch keinen Zugang? Testen Sie Meine Vereinswelt 14 Tage GRATIS und profitieren Sie von diesen Vorteilen: Umfangreiche Wissensdatenbank mit über 150 Fachartikeln Monatlich mindestens 4 neue Artikel zu den wichtigsten Vereinsthemen Downloadbereich mit über 300 Arbeitshilfen Persönliche Expertenberatung – juristisch abgesicherte Antworten auf Ihre individuellen Fragen Orts- und zeitunabhängig – Ihr Vereinsportal, wann und wo immer Sie es brauchen Ihr exklusives Geschenk – Das Superbuch für Vereinsvorstände Ihr persönliches Startpaket für den Schnelleinstieg direkt nach Hause 14 Tage gratis testen Jetzt registrieren
Und wie sieht es mit einer Excel-Tabelle aus? Ist das nicht der goldene Mittelweg zwischen "einfacher Tabelle" aber trotzdem "zeitgemäß-elektronisch"? Ja, allerdings nur, wenn du bestimmte Dinge beachtest. Kassenbuch mit Excel – wo ist der Haken? Der Haken an einem Excel-Kassenbuch heißt GoBD. Das steht für "Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Kassenführung per Excel-Tabelle? So sind Sie auf der sicheren Seite | Meine Vereinswelt. Was steckt dahinter? Im Grunde nichts anderes als dass deine Buchungen und Aufzeichnungen unveränderbar bzw. Änderungen nachvollziehbar sein müssen. Und genau das ist ja eine Excel-Tabelle nicht. Theoretisch lassen sich hier alle Buchungen im Nachhinein noch ändern, ohne dass das irgendjemand bemerkt – und das ist nicht erlaubt. Die Lösung dieses Problems ist aber einfach: Druckst du deine Übersicht regelmäßig aus und unterschreibst sie, sind die Daten unveränderbar gesichert. Kassenbuch mit einer Software – wo ist der Haken? Nirgendwo! Eine Kassenbuch-Software ist absolut Haken-frei.
#1 Ist es generell möglich weitere Kassenbücher für Unterabteilungen im Verein zu führen/anzulegen? Oder evtl. als Unterkonto zum Kassenbuch zu führen? #2 Du kannst weitere Offline-Bankonten anlegen, die du dann als Kasse führst (Benennung "Kasse2" statt "Bankverbindungx"
Die Belege sind fortlaufend zu nummerieren. Soll- und Istbestand müssen jederzeit identisch sein. Privateinlagen und -entnahmen werden täglich aufgezeichnet. Geldtransfer zwischen Kasse und Bank werden vermerkt. EC-/Kreditkartenumsätze laufen nicht über die Kasse. Die Einträge erfolgen in chronologischer Reihenfolge. Eintragungen werden nicht nachträglich verändert. Regelmäßige Kassenprüfung durch Nachzählen. Wann müssen Sie immer einen Kassenbericht erstellen? Täglich. Gerade wenn ein Großteil der Firmenumsätze über die Kasse läuft, ist eine tägliche Kassenführung unumgänglich (§ 146 Abs. 1 AO). Liegt kein Beleg für eine Kassenbuchung vor, sollten Sie unbedingt einen Eigenbeleg verfassen, auch für Privatentnahmen, Privateinlagen oder Bankeinzahlungen. Dazu folgendes: Datieren Sie den Beleg! Bestätigen Sie das mit Ihrer Unterschrift! Verzichten Sie auf Schwärzungen! Streichen sie lesbar durch und schreiben Sie den richtigen Eintrag darüber, wenn Sie sich bei einem Eintrag vertan haben.
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