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[4] Weiterhin liegen Rechnungsabgrenzungsposten gemeinhin Dauersachverhalte zugrunde, Anzahlungen beruhen dagegen auf Einmalvorgängen. [5] Ferner besteht bei Anzahlungen für den Fall der späteren Nichterbringung ein Anspruch bzw. Verpflichtung zur Rückzahlung. [6] Rz. Rechnungsabgrenzung nach HGB und EStG / 1.5 Abgrenzung zu anderen Bilanzposten | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. 22 Rückstellungen sind für Aufwendungen zu bilden, die in späteren Perioden zu Ausgaben führen und lassen sich demnach eindeutig von Rechnungsabgrenzungsposten abgrenzen, die der periodengerechten Erfassung von bereits erfolgten Zahlungsvorgängen dienen. [7] Anders ausgedrückt haben Rückstellungen den Zweck, Aufwendungen vorwegzunehmen, die erst in einer späteren Periode tatsächlich anfallen, aber bereits wirtschaftlich verursacht sind; passive Rechnungsabgrenzungsposten neutralisieren hingegen die vorzeitig vereinnahmte Leistung. [8] Rz. 23 Da latente Steuern zu einer Umperiodisierung der Ertragsteuerlast führen, wäre eine Klassifizierung der latenten Steuern als Rechnungsabgrenzungsposten nicht unabwegig. Da diese "Sonderposten eigener Art" jedoch nicht die noch zu erörternden Tatbestandsvoraussetzungen der Rechnungsabgrenzungsposten erfüllen, stellen die latenten Steuern keine Rechnungsabgrenzungsposten dar.
Bei einer Mietzahlung ist dies aber zum Beispiel nicht der Fall, denn für die einzelnen Mietzahlungen liegen Ihnen in der Regel keinerlei Rechnungen vor. Grundlage für die Zahlungen bildet üblicherweise ein Mietvertrag. Hinzu kommt, dass die Miete nicht in der alten, sondern in der neuen Rechnungsperiode fällig ist. Daher erfolgt die Abgrenzung von Mietzahlungen ohne Vorsteuerabzug. Anders gestaltet sich die Situation beispielsweise, wenn Sie Leasingsonderzahlungen leisten. Wird im Dezember eines Jahres eine solche Sonderzahlung für das Folgejahr durchgeführt und liegt hierfür eine ordnungsgemäße Rechnung vor, dann ist der Vorsteuerabzug noch im laufenden Geschäftsjahr möglich. Was ist die aktive Rechnungsabgrenzung? - Das gilt es zu beachten!. Rückstellungen und sonstige Verbindlichkeiten und Forderungen In der Buchhaltung gelten vor allem Rückstellungen als heikel. Im Rahmen der Rechnungsabgrenzung müssen Sie genau darauf achten, ob es sich um einen Rechnungsabgrenzungsposten, eine Rückstellung oder aber eine sonstige Verbindlichkeit beziehungsweise Forderung handelt.
Aktive Rechnungsabgrenzung Wie bereits erwähnt, liegt eine aktive Rechnungsabgrenzung immer dann vor, wenn bereits Zahlungen geflossen sind und diese teilweise dem neuen Geschäftsjahr zuzuordnen sind. Rückstellungen Wird im aktuellen Geschäftsjahr eine Leistung erbracht, ist aber deren Aufwand noch nicht absehbar und ist deshalb noch keine Zahlung geflossen, werden Rückstellungen gebildet. Sonstige Verbindlichkeiten und Forderungen Sind aufgrund eines entsprechend langen Zahlungsziels noch keine Zahlungen geflossen, obwohl der Betrag bereits bekannt ist, handelt es sich um sonstige Verbindlichkeiten oder Forderungen. Sonderfälle in der Rechnungsabgrenzung Ein Sonderfall liegt bei der Rechnungsabgrenzung vor, wenn Sie zum Beispiel ein Darlehen aufnehmen. Die Darlehenshöhe liegt bei 100. 000 Euro. Aufgrund eines Disagio von 1. Rechnungsabgrenzung sonstige verbindlichkeiten 11 estg. 500 Euro wird aber nur ein Betrag von 98. 500 Euro an Sie ausgezahlt. Nun besteht in der Buchhaltung folgende Option: Sie verbuchen den Betrag von 1. 500 Euro als Zinsaufwand.
Das Ziel der aktiven Rechnungsabgrenzung liegt darin, genau zu erkennen, welcher Teil der erfolgten Zahlung dem alten Geschäftsjahr und welcher Teil dem neuen Geschäftsjahr zuzuordnen ist. Zum Bilanzstichtag muss das zahlende Unternehmen die Ausgaben, die dem neuen Geschäftsjahr zuzuordnen sind, als ARAP auf der Aktivseite der Bilanz buchen. Ist eine neue Periode angebrochen, müssen alle ARAP durch Umbuchung auf das entsprechende Konto der neuen Periode aufgelöst werden. Beispiel für die aktive Rechnungsabgrenzung Klassische Beispiele für aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Vorauszahlungen für Mieten, Versicherungen oder Leasinggebühren. ARAP-Beispiel: Mietzahlung Ein Unternehmer überweist die Miete für seine Räumlichkeiten quartalsweise. Er bezahlt die Miete für die Monate November bis Januar im Voraus (Gesamtbetrag 15. Rechnungsabgrenzung sonstige verbindlichkeiten beispiele. 000 €). Da mit dem Januar ein neues Geschäftsjahr beginnt, kommt es bei diesem Geschäftsvorfall zur Rechnungsabgrenzung: Die Januar-Miete von 5. 000 € ist eine Ausgabe, für die im alten Jahr noch kein Aufwand entstanden ist.