Aufgabengebiete und Funktionen: Die Aufgabengebiete eines Sekretärs haben sich in den letzten Jahren spürbar gewandelt. Mittlerweile werden die Dienste des Sekretärs in den unterschiedlichsten Bereichen gefordert. Dementsprechend fallen die Aufgabengebiete einer solchen Fachkraft deutlich breiter aus, als es noch vor kurzem der Fall war. Die Hauptaufgabengebiete eines Sekretärs sind: Allgemeine Büro-/Officeverwaltung Administration und Organisation Sekratariat für das gesamte Unternehmen Die Hauptaufgaben im Detail Tätigkeit Beschreibung Allgemeine Büroverwaltung Ein Sekretär muss die Post bearbeiten, Briefe schreiben, Angebote erstellen, Termine vereinbaren und Telefongespräche entgegennehmen. D. Stellenbeschreibung Sekretariat Muster | Recruitee. h., die Aufgaben bestehen aus: Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf), Elektronische Korrespondenz, Schreibtätigkeiten (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle), Telefondienst (Outbound/Inbound), das Führen der Sekretariatsablage und die Verwaltung vertraulicher Akten. Administration und Organisation Hier werden Termine vereinbart (Geschäftsführer/Abteilung), Präsentationen vorbereitet, Geschäftsreisen gebucht, Daten aufbereitet und entsprechend dargestellt sowie Arbeitsabläufe organisiert.
Jetzt kostenlos Informieren. 3. Stellenbeschreibung für einen Sekretär. Ziele der Aufgabengebiete Ein erfolgreicher Sekretär sorgt durch seine Arbeitseinteilung und der in der Stellenbeschreibung geforderten Fachkenntnisse für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Zu den wichtigsten Zielen zählen: Strukturierte Arbeitsabläufe im Büroalltag Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Berichtswesen, Terminorganisation und Diktat Unterstützende Arbeit für Sachbearbeiter Versierte Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch Mitarbeit bei Projekten und Informationsbeschaffung für Mitarbeiter 4. Einsatzgebiete eines Sekretärs Als Sekretär umfasst das Aufgabengebiet je nach Unternehmen eine große Zahl verschiedener Tätigkeitsbereiche und Aufgaben. Je nach persönlicher und fachlicher Voraussetzung können hier nach Unternehmen unterschiedliche Schwerpunkte gesetzt werden. Einige dieser Schwerpunkte sind: Allgemeine Büroverwaltung Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung Allgemeines Sekretariat für das gesamte Unternehmen Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen in Vertretung Ansprechpartner für Kunden/Geschäftspartner/Besucher 5.
Zu unseren Kernkompetenzen zählen das Mobile und E-Mail Marketing. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir Sie. Stellenbeschreibung: Sie als Sekretär kümmern sich um die alltäglichen Büroarbeiten, verwalten die Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen und erstellen Präsentationen, die den Inhalt kurz und knackig auf den Punkt bringen. Weiterhin sorgen Sie für eine unterbrechungsfreie Terminplanung und organisieren kurzfristig Flüge ins In- und Ausland.
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