Ob für die Berechnung von Feldern oder für Kriterien, um den Einsatz von VBA-Funktionen in Abfragen und SQL-Ausdrücken werden Sie häufig nicht herum kommen. Die Liste von originären Funktionen der Access-SQL-Engine ist ziemlich kurz, und für alle weitergehenden Rechenaufgaben verwendet Access nach Aussage von Microsoft den sogenannten VBA Expression Service. Betrachten wir in diesem Beitrag, wie beide zusammenspielen und auf was hier das Augenmerk liegen sollte. Beispieldatenbank Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank. Funktionen in access points. Abfragen-Komponenten Wenn Sie in Ihrer Datenbank eine Abfrage zusammenbasteln, so kommen intern gleich drei Komponenten ins Spiel. Die offensichtlichste ist der Abfrageneditor von Access, der eine grafische Oberfläche zur Verfügung stellt, um per Maus und Tastatur, sowie die entsprechenden Hilfsdialoge, eine Abfrage visuell zu erstellen. In Bild 1 sehen Sie etwa den Entwurf einer ganz einfachen Abfrage auf die Tabelle tblStammdaten, um die sich auch in der Beispieldatenbank dieses Beitrags alles rankt.
Access-Tutorial: Aggregatfunktionen Abfragen können auch für verschiedene Berechnungen verwendet werden. Zu diesem Zweck kann man mit dem ∑ Summen-Button eine zusätzliche Zeile mit der Beschriftung "Funktion" im unteren Bereich des Entwurfsfensters einblenden. Abfrage1 tblOrte * IDOrt txtOrt lngLand Feld: Tabelle: Funktion: Sortierung: Anzeigen: Kriterien: oder: Klickt man in die Zeile Funktion, öffnet sich eine Auswahlliste. Wir wählen zunächst Gruppierung aus, und in der Zeile "Feld" wählen wir lngLand. Access-Funktionen: Datum und Zeit - Access [basics]. SELECT lngLand FROM tblOrte GROUP BY lngLand; Gruppierung 1 2 3 6 7 10 Die Zahl "10" wird nur noch einmal angezeigt, obwohl sie im zugrunde liegenden Tabellenfeld mehrfach vorkommt. Die Gruppierung fasst also identische Datensätze zusammen. Jetzt interessiert uns natürlich, wie viele Datensätze jeweils zusammengefasst wurden: SELECT lngLand, Count(lngLand) AS AnzahlvonlngLand Anzahl AnzahlvonlngLand 1 1 2 1 3 1 6 1 7 1 10 3 In der Tabelle gibt es also drei Städte in Nordrhein-Westfalen, während zu den anderen Bundesländern höchstens je ein Eintrag gemacht wurde.
Funktionen (nach Kategorien) Access für Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Mehr... Weniger Dieser Artikel enthält Links zu Artikeln, in denen Sie Details zu allgemeinen Funktionen finden, die in Ausdrücken in Microsoft Access verwendet werden. Funktionen in access database. Sie sind zuerst nach Gruppe und dann am Ende dieses Artikels alphabetisch angeordnet. Tipp: Ab Access 2010 enthält der Ausdrucks-Generator IntelliSense, sodass Sie sehen können, welche Argumente für den Ausdruck erforderlich sind.
Eine Zeile tiefer steht jedoch nur ein Kriterium, nämlich der Wohnort Bonn. Die Einschränkung auf ein bestimmtes Geschlecht fehlt und wird daher auch nicht berücksichtigt. Für die korrekte Eingabe gibt es wieder zwei Möglichkeiten: Sie tragen in die Zeile Kriterien unter Anrede Frau ein und unter Ort Köln. In der Zeile oder tragen Sie unter Anrede noch einmal Frau ein und als Ort Bonn. Funktionen in access video. Sie tragen in die Zeile Kriterien unter Anrede Frau ein und wählen in der Spalte Ort den Gesamtausdruck "Köln" ODER "Bonn". Zum Schluss bleibt mir nur noch der Hinweis, dass Sie immer darauf achten sollten, in welcher Spalte des Entwurfsgitters Sie Ihr Suchparameter eintragen. Verwechseln Sie die Spalten, führt die Abfrage ebenfalls zu keinem oder einem falschen Ergebnis. PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig! Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut): PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen? Unterstützen Sie unser Ratgeberportal:
Die mangelnde Performance von VBA allein ist jedoch noch nicht der einzige Bremsschuh. Um dies zu erläutern, betrachten wir ein Beispiel, welches die Abfrage aus Bild 1 um eine benutzerdefinierte Funktion erweitert (siehe Bild 3). Die VBA-Funktion fux ist im Modul mdlTest der Beispieldatenbank so angelegt: Bild 3: Abfrage mit zusätzlich eingefügter VBA-Funktion Function fux(lId As Long) As Long fux = lId End Function Sie tut nichts anderes, als den ihr übergebenen Wert als Resultat wieder zurückzugeben. Genauso gut hätte man für die Abfragenspalte n auch auch schlicht das Feld ID direkt einsetzen können. Um die Performance dieser Abfrage zu prüfen, existiert im Modul mdlTest eine Routine TestPerformance, die in einer Schleife hundertmal ein Recordset auf die Abfrage öffnet und alle Datensätze durchläuft. Die dafür benötigte Zeit wird gemessen. Sie ist in Listing 1 zu finden und wird später noch gesondert beleuchtet. Fallunterscheidungen in Access-Abfragen - Schalter Funktion › IT-Service Ruhr. Im VBA-Direktfenster gibt sie schließlich die benötigte Zeit für ihre Ausführung aus.
Zurückgeben von Zeichen von der Mitte einer Zeichenfolge Mid function =Teil([Seriennummer];2;2) Wenn [Seriennummer] "CD234" ist, ist das Ergebnis "D2". Entfernen von führenden oder nachgestellten Leerzeichen aus einer Zeichenfolge Die Funktionen "LTrim", "RTrim" und "Kürzen" =Glätten([Vorname]) Wenn [Vorname] " Andre ", ist das Ergebnis "Andre". Verknüpfen von zwei Zeichenfolgen Pluszeichen (+)* =[Vorname] + [Nachname] Wenn [Vorname] "Roland" und [Nachname] "Wacker" ist, ist das Ergebnis "RolandWacker". Verknüpfen von zwei Zeichenfolgen mit Leerschritt zwischen den Zeichenfolgen =[Vorname] + " " + [Nachname] Wenn [Vorname] "Roland" und [Nachname] "Wacker" ist, ist das Ergebnis "Roland Wacker". Ändern der Schreibung einer Zeichenfolge in Groß- oder Kleinbuchstaben UCase-Funktion oder LCase-Funktion =Großbst([Vorname]) Wenn [Vorname] "Roland" ist, ist das Ergebnis "ROLAND". Zeichenketten-Funktionen - Access [basics]. Ermitteln der Länge einer Zeichenfolge Len-Funktion =Länge([Vorname]) Wenn [Vorname] "Roland" ist, ist das Ergebnis "6".
Datums- und Zeitangaben lassen sich unter Access hervorragend verwalten – wenn man weiß, wie es richtig funktioniert. Dieser Artikel zeigt, welche Funktionen Access zum Verarbeiten von Datums- und Zeitangaben in Ausdrücken und unter VBA bietet. Beispiele Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Beispieldatenbank. Zeitfunktionen In den folgenden Abschnitten lernen Sie die folgenden Zeitfunktionen kennen (erste Angabe: deutscher Name, in Klammern: englischer Name der Funktion): Datum ( Date): Gibt das aktuelle Systemdatum zurück. Zeit ( Time): Gibt die aktuelle Systemzeit zurück. Jetzt ( Now): Gibt das aktuelle Systemdatum und die aktuelle Systemzeit zurück. IstDatum ( IsDate): überprüft, ob ein Ausdruck in einen Wert vom Datentyp Datum/Uhrzeit konvertiert werden kann. ZDate ( CDate): Wandelt eine gültige Datumseingabe in den Datentyp Datum/Uhrzeit um. Jahr ( Year): Extrahiert die vierstellige Jahreszahl aus einem Datum. Monat ( Month): Extrahiert den Monat (1-12) aus dem Datum. Tag ( Day): Extrahiert den Tag (1-31) aus dem Datum.
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