Mittlerweile ist hinlänglich bekannt, dass elektronische Aktenführung hier Abhilfe schafft, zumal sich viele bereits vorhandene Dokumente automatisch importieren lassen. Die Digitalisierung der Akten im " papierlosen Büro " macht sie dauerhaft bzw. "unverlierbar", einfacher zu sichern und weitaus bequemer zu verwalten. DocuWare hat ermittelt, dass ein DMS einem zum Beispiel in der Eingangsrechnungsverarbeitung 95 Prozent der Dateneingaben erspart und insgesamt Schnelligkeit und Präzision im gesamten Prozess steigert. Vorteile elektronischer Aktenführung Ein Software-System zur elektronischen Aktenführung hilft auch, Dokumente auf verschiedene Weise gleichzeitig zu organisieren. Auch das trägt dazu bei, Dateien schnell zu finden und Zeit zu sparen – durch Volltextsuche nach Stichworten, mithilfe des Index oder des Aktenplanes, aber auch durch die Suche nach Metadaten wie z. B. Bearbeiter, Zeitpunkt der Erstellung, der letzten Änderung oder letzten Benutzung. Deshalb setzt sich die elektronische Aktenführung immer weiter durch.
Bei den Berufsgenossenschaften seien deutschlandweit bereits Zehntausende Verdachtsanzeigen gestellt worden. Auch mit Verfahren rund um Impfschäden, Unfällen im Homeoffice und Sperrzeiten beim Arbeitslosengeld I für ungeimpfte Arbeitnehmer aus dem Gesundheitswesen rechnen die Gerichte. Während all das geschieht, müssen auch die Sozialgerichte bis 1. Januar 2026 auf die elektronische Akte umgestellt sein. Im Vergleich zu anderen Gerichtsbarkeiten in Hessen seien sie "durchaus führend", sagte Seitz. "Aber wir werden da noch viel zu tun haben. " Im Frühjahr ist auch das Landessozialgericht in ein Pilotprojekt gestartet und damit auf das Sozialgericht Kassel gefolgt. "Das ist ein Paradigmenwechsel in der justiziellen Arbeit", sagte Seitz und verglich die E-Akte mit der Einführung von Computern. Es müssten Arbeitsabläufe neu erarbeitet werden, Akten könnten anders strukturiert werden, die Zusammenarbeit mit den Service-Einheiten werde neu aufgestellt, und statt eines Stapels Akten warte im Verhandlungssaal dann nur noch ein Bildschirm.
Ich nehme als Beispiele die Encrochat-Verfahren am Landgericht Frankfurt (Oder) oder das von Ihnen erwähnte Oberlin-Verfahren am Landgericht Potsdam, die unsere Raumkapazitäten – noch verstärkt durch die Corona-Regelungen – an die Grenzen bringen. Deswegen befinden wir uns derzeit in der Prüfung, ob wir die Sporthalle in Brandenburg an der Havel dauerhaft als zentralen Gerichtssaal für die großen und öffentlichkeitswirksamen Verfahren aller Gerichte im Land Brandenburg herrichten können. Eines Ihrer Kernthemen ist auch die Einführung der elektronischen Gerichtsakte. Wo steht die Brandenburger Justiz jetzt? Zu Anfang der Legislaturperiode gab es ein Pilotverfahren zur Einführung der elektronischen Gerichtsakte bei zwei Zivilkammern des Landgerichts Frankfurt (Oder). Inzwischen sind wir sehr viel weiter. Und wir haben dieses Jahr noch viel vor: Wir wollen die elektronische Akte bei allen Landgerichten, beim Oberlandesgericht, bei fast allen größeren und weitgehend allen Amtsgerichten des Landgerichtsbezirks Frankfurt (Oder) einführen – und zwar nicht mehr im Wege eines Pilotverfahrens, sondern als reguläres Rollout.
Die Revisionssicherheit betrifft neben dem digitalen Archiv das gesamte Aufbewahrungsverfahren. Sie fordert eine Unveränderlichkeit der Daten, eine vollständige, richtige und zeitgerechte Erfassung sowie eine nachvollziehbare Verfahrensdokumentation. Außerdem muss die Reproduzierbarkeit der Dokumente in der entsprechenden Reihenfolge über die gesamte Zeit der gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflicht gewährleistet werden. Vorteile der e-Akte Die Vorteile der elektronischen Akte sind vielfältig. Die wichtigsten haben wir Ihnen hier zusammengestellt: Die e-Akte erleichtert beispielsweise die Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Mittels eines ECM-Systems lässt sich Revisionssicherheit herstellen und dank differenzierter Zugriffsberechtigungen können Daten auch zuverlässig geschützt werden. Ob im Büro oder im Außendienst: auf e-Akten kann immer und überall zugegriffen werden. Durch die zentrale Ablage der Daten ist der Kenntnisstand bei allen Beteiligten gleich, egal wo die beteiligen Kollegen arbeiten.
Fast doppelt so viel Papier verbraucht Das führt dazu, dass elektronische Post ausgedruckt, als Papierakte angelegt und wenn nötig an alle Beteiligten verteilt wird, antwortet das Ministerium. Der Papierverbrauch hat sich dadurch vom vierten Quartal 2021 bis zum ersten Quartal 2022 fast verdoppelt: von etwa 3, 7 Millionen auf rund 7, 2 Millionen Blatt. Die Mehrkosten für Papier in Gerichten und Staatsanwaltschaften beziffert das Ministerium in dem gleichen Zeitraum mit gut 17. 000 Euro. Angaben zu den Stromkosten konnte das Ministerium nicht machen. Um den Mehraufwand schultern zu können, musste laut Ministerium bisher kein zusätzliches Personal eingestellt werden. Auch neue Drucker mussten demnach bisher nicht angeschafft werden.
In Nordrhein-Westfalen gibt es in der Justiz bereits eine halbe Millione elektronischer Akten. In der Finanzgerichtsbarkeit und der Verwaltungsgerichtsbarkeit sei die e-Akte bereits flächendeckend im Einsatz. Auch in Rheinland Pfalz ist die e-Akte bereits bei 16 Gerichten Standard. In Bayern wurden immerhin bereits 70. 000 Verfahren papierlos abgewickelt. Es wird also Zeit, dass Hessen sein Motto an das seines Nachbarlandes Baden-Württembergs anpasst und verkündet: "Wir können alles, außer Digitalisierung. " Pressemitteilung: Pressemitteilung: Redaktion JURios. Kuriose Rechtsnachrichten. Kontakt:
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