Quelle: Ausgabe 02 / 2018 | Seite 32 | ID 45073489 Facebook Werden Sie jetzt Fan der BBP-Facebookseite und erhalten aktuelle Meldungen aus der Redaktion. Zu Facebook Ihr Newsletter zum Thema Betriebswirtschaft Regelmäßige Informationen zu Unternehmensberatung Bilanzierung Finanzierung
06. 02. 2018 ·Fachbeitrag ·Digitale Buchführung von Christian Wenzel, B. A., Fürth | Im Rahmen der Digitalisierung und der dadurch fortlaufenden Optimierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen bieten Banken ihren Firmenkunden zunehmend elektronische Kontoauszüge als Alternative zum Papierkontoauszug an. Alleine die Sparkassen-Finanzgruppe versendet im Monat aktuell etwa 100. 000 elektronische Kontoauszüge mit einer qualifizierten elektronischen Signatur an ihre Unternehmenskunden (Quelle: Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt berlin. V. ). Welche steuerlichen Anforderungen an Aufbewahrung und Archivierung gelten aber für diese Unterlagen? | 1. Grundsatz Grundsätzlich gelten an elektronische Kontoauszüge keine höheren Anforderungen als an elektronische Rechnungen und werden daher steuerrechtlich anerkannt. Unverändert gilt für Unternehmen die Plicht, auch die elektronischen Kontoauszüge bis zum Ende der steuer- und handelsrechtlichen Fristen (zehn Jahre) aufzubewahren. Aus steuerrechtlicher Perspektive gelten hinsichtlich der elektronischen Archivierung seit dem 1.
Das digitale Dokument muss in elektronischer Form auf einem maschinell auswertbaren Datenträger gesichert werden. Die elektronischen Kontoauszüge müssen über einen Zeitraum von zehn Jahren jederzeit verfügbar und unverzüglich lesbar sein. Es muss sichergestellt werden, dass die Daten später nicht mehr verändert werden können. Banken übermitteln die Kontodaten häufig in Bilddateiformaten, zum Beispiel im TIF-Format oder als PDF-Format, damit diese weiterverarbeitet werden können. In den Geschäftsbedingungen wird allerdings oft darauf hingewiesen, dass damit die Voraussetzungen für die Anerkennung der Belege beim Finanzamt nicht gewährleistet sein müssen. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt stendal aufs dach. Aber es geht auch anders bzw. ohne elektronische Aufbewahrung. Wer diese Voraussetzungen nicht erfüllen kann oder möchte, sollte weiterhin die Papierbelege seiner Bank anfordern oder mit seiner Bank eine Vereinbarung treffen, damit innerhalb des Aufbewahrungszeitraumes jederzeit auf die Kontoauszüge zugegriffen werden kann. Das rät der Bund der Steuerzahler.
Daher müssten Kontoauszüge auch im PDF-Format versandt und archiviert werden dürfen. Öffnung des BMF Mit Antwort vom 24. 2014 führt das BMF aus, dass die obersten Finanzbehörden des Bundes und der Länder beschlossen haben, ab sofort auch elektronische Kontoauszüge als Buchungsbeleg anzuerkennen, wenn der Auszug beim Eingang vom Unternehmer auf seine Richtigkeit geprüft wird und er dieses Vorgehen dokumentiert/protokolliert. Steuerliche Anforderungen an Kontoauszüge | arzt-wirtschaft.de. Explizit zu Kontoauszügen im PDF-Format äußert sich das Ministerium jedoch nicht. Das BMF weist aber darauf hin, dass die obersten Finanzbehörden anregen, dass Kreditinstitute ihren Bankkunden für einen Zeitraum von 10 Jahren kostenlos eine Zweitschrift ihrer Kontoauszüge bereitstellen, sodass im Rahmen von Betriebsprüfungen zu keinem Zeitpunkt die Gefahr besteht, dass fehlende Auszüge nicht nachgeliefert oder verdächtige Buchungsbelege nicht durch die Zweitschrift entkräftet werden können. Fazit Die gelockerten Anforderungen an die Aufbewahrung von elektronischen Kontoauszügen sind zu begrüßen und durchaus zeitgemäß.
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