Viele Unternehmen sind gezwungen Kurzarbeit einzuführen. Das betrifft kleine, mittlere und große Betriebe gleichermaßen. Die Kurzarbeit kann als Instrument eingesetzt werden, um Kündigungen und Entlassungen zu vermeiden. Die Neuregelung des Kurzarbeitergeldes tritt rückwirkend zum 1. März in Kraft. Wie kann der Leistungsnachweis während der Kurzarbeit schnell und unkompliziert mit Excel oder einer Zeiterfassungssoftware erstellt werden? Beschäftigte, die durch die Kurzarbeit einen Gehaltsausfall von über 10 Prozent haben und weiter beschäftigt werden, können Kurzarbeitergeld erhalten. Die Wochenarbeitszeit muss aber nicht für alle Mitarbeiter gleichermaßen reduziert werden. Sie kann auch nur für einzelne Abteilungen und Teams reduziert werden. Der Nachweis der Arbeitszeiten während der Kurzarbeitszeit kann direkt mit einer Zeiterfassung Software abgebildet werden. Arbeitszeitnachweis während der Kurzarbeit dokumentieren Arbeitgeber müssen die während der Kurzarbeit geleisteten Arbeitszeiten dokumentieren.
Der Freitag fällt als Arbeitstag weg. Am Donnerstag reduziert sich seine Arbeitszeit von 8 auf 4 Stunden. 3. KuG-Regelung den betroffenen Mitarbeitern zuweisen Weisen Sie die eingerichteten KuG-Regelung in den Stammdaten den Mitarbeitern zu. Legen Sie das Startdatum der Kurzarbeit fest. 4. KuG-Zeiterfassung über die Lohnartauswertung auswerten Mit TimO® können Sie alle Prozesse in die Cloud verlegen: Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Teamkalender. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und modulare Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!
Nach Ansicht des LAG habe der Arbeitnehmer die Voraussetzungen eines Anspruchs auf Überstundenvergütung nicht dargelegt. Das Urteil des EuGH vom 14. 2019 habe keine Aussagekraft für die Darlegungs- und Beweislast im Überstundenprozess im Hinblick auf die Frage der Anordnung, Duldung oder Betriebsnotwendigkeit von Überstunden. [5] Dem EuGH komme keine Kompetenz zur Entscheidung über Fragen der Vergütung zu. Dies ergebe sich aus Art. 153 AEUV. Die Voraussetzungen eines Anspruchs auf Überstundenvergütung habe der Kläger daher nicht dargelegt. Das LAG hat in seiner Entscheidung die Revision zum BAG zugelassen. Aufgrund der höchstricherlich noch nicht geklärten Rechtslage bestehen Risiken für diejenigen Arbeitgeber, die kein – den Anforderungen des EuGH genügendes – Zeiterfassungssystem vorhalten. Es ist daher angeraten, sich schon jetzt mit der Frage zu beschäftigten, welches System im eigenen Betrieb umsetzbar sein könnte.
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, einen Abdruck des Arbeitszeitgesetzes und der für den Betrieb geltenden (abweichenden) Tarifverträge und Betriebs- oder Dienstvereinbarungen an geeigneter Stelle im Betrieb zur Einsichtnahme auszulegen oder auszuhängen. [1] Ferner hat der Arbeitgeber die über die werktägliche Arbeitszeit des § 3 Satz 1 ArbZG hinausgehende Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen und ein Verzeichnis der Arbeitnehmer zu führen, die in eine Verlängerung der Arbeitszeit nach § 7 Abs. 7 ArbZG eingewilligt haben. Arbeitszeiterfassung In seinem Urteil vom 14. 5. 2019 [2] will der EuGH Arbeitgeber künftig zur täglichen Arbeitszeiterfassung verpflichten und so die Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben überprüfbarer machen. Er hat entschieden, dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, ein "objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung" einzurichten. Umstritten ist, ob sich aus dem Urteil bereits eine direkte Handlungsverpflichtung für die Arbeitgeber ergibt oder ob sie auf eine gesetzgeberische Umsetzung warten können.
Auch Ausfall- und Fehlzeiten fallen unter die Dokumentationspflicht. Der Nachweis für den jeweiligen Kalendermonat muss das Unternehmen innerhalb von drei Monaten beim Arbeitsamt einreichen. Nach Ende des Arbeitsausfalls erfolgt zusätzliche eine Prüfung, da das Kurzarbeitergeld von der Agentur für Arbeit nur unter Vorbehalt ausgezahlt wird. Welche Zeiten müssen dokumentiert werden? Unternehmen müssen für Kurzarbeiter folgende Daten bei der Agentur für Arbeit einreichen: Geleistete Arbeitszeit pro Tag und die Anzahl der Kurzarbeitsstunden für diesen Tag. Monatliche Feiertage müssen gesondert ausgewiesen werden, da die Vergütung für Feiertage ausschließlich vom Arbeitgeber zu zahlen sind. Auch Krankentage müssen dokumentiert werden. Mustervorlage Excel – kostenlos downloaden Arbeitszeitnachweis mit einer Zeiterfassungssoftware abbilden Um die Dokumentation zu erleichtern, können Unternehmen schnell und einfach eine digitale Software zur KuG-Zeiterfassung einführen. Webbasierte Lösungen können innerhalb von 24 Stunden live geschaltet werden.
IHK Berlin Hier finden Sie weiterführende Informationen und die wichtigsten Unterlagen für Arbeitgeber bezüglich Kurzarbeit. Hinweis: Bitte beachten Sie die Checkliste der Bundesagentur für Arbeit zur Beantragung des Kurzarbeitgeldes. Diese können Sie hier (PDF-Datei · 450 KB) downloaden.
Informieren Sie sich stets über gesetzliche Anpassungen und Regulationen in Ihren spezifischen Geschäftsbereich.
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